Ідентифікаційний номер (часто — ІПН або РНОКПП) став звичним атрибутом більшості життєвих ситуацій: працевлаштування, відкриття банківського рахунку, оформлення субсидій, укладення договорів чи отримання кредиту. Один унікальний цифровий код дозволяє державним і приватним установам однозначно співвіднести фінансові операції та офіційні дії з конкретною особою.
Потреба в такому номері з’явилася разом із масовою комп’ютеризацією та необхідністю точного обліку доходів і сплачених податків. Сьогодні ідентифікаційний номер закріплюється за людиною на все життя, а його використання охоплює практично всі сфери, де потрібне підтвердження особи та прозорий облік.
- Що таке ідентифікаційний номер: визначення і структура
- Як використовується ідентифікаційний номер у повсякденному житті
- Де саме потрібен ідентифікаційний номер (короткий перелік)
- Як отримати ідентифікаційний номер: покроково
- Відмова від ідентифікаційного номера: що потрібно знати
- Додаткові поради та важливі нюанси
Що таке ідентифікаційний номер: визначення і структура
Ідентифікаційний номер — це унікальне десятирозрядне число, яке присвоюється фізичній особі для обліку в державних реєстрах (передусім — податкових). Він не є документом, що посвідчує особу, але є обов’язковим реквізитом у податковій звітності, банківських і багатьох інших операціях.
Структурно номер складається з послідовності цифр, де частина коду пов’язана з датою народження та порядком реєстрації, а останній розряд — контрольний (захищає від помилок і підробок). Сам номер при зміні прізвища не змінюється — оновлюються лише дані в обліку та перевидається картка/довідка.
Як використовується ідентифікаційний номер у повсякденному житті
Ідентифікаційний номер потрібен для податкового обліку доходів, сплати податків та отримання податкових сервісів. Його вимагають банки, роботодавці, страхові компанії, державні сервіси — від призначення соціальних виплат і субсидій до реєстрації ФОП та участі у програмах підтримки. Окремі реєстри (освіта, пенсійне й соціальне страхування) використовують номер, щоб уникнути плутанини між однофамільцями й пришвидшити обробку даних.
Де саме потрібен ідентифікаційний номер (короткий перелік)
- працевлаштування та податкова звітність;
- відкриття банківських рахунків, кредити, депозити;
- оформлення субсидій, соціальної допомоги, страхових виплат;
- укладення договорів (купівля-продаж, дарування, оренда тощо);
- реєстрація підприємницької діяльності (ФОП), отримання витягів і довідок;
- операції з нерухомістю та іншими значущими активами.
Як отримати ідентифікаційний номер: покроково
- Підготувати документи. Паспорт громадянина України (або ID-картка). Для дітей — свідоцтво про народження та паспорт одного з батьків/опікуна.
- Подати заяву. Звернутися до територіального органу ДПС або до ЦНАП. Заповнюється облікова картка платника податків (форма 1ДР).
- Очікувати присвоєння. Після внесення даних до реєстру особі присвоюють номер і видають картку/довідку. У разі втрати оформлюється дублікат.
- Зміна прізвища. У разі зміни прізвища звернутися до податкового органу: номер залишається тим самим, перевидається лише довідка з оновленими даними.
Іноземним громадянам номер присвоюють у відповідному органі ДПС за місцем звернення на підставі паспорта та перекладу українською мовою (засвідченого згідно із законом). За потреби отримання можна доручити представнику — на підставі нотаріальної довіреності та копій документів.
Відмова від ідентифікаційного номера: що потрібно знати
Особи, які через релігійні чи інші переконання офіційно відмовляються від номера, можуть користуватися альтернативними формами обліку, про що робиться відмітка в паспорті. Водночас така відмова обмежує доступ до окремих податкових пільг і сервісів (наприклад, податкового кредиту). Якщо згодом людина змінить рішення, вона має право поновити присвоєння номера: відмітку в паспорті анулюють, а особу реєструють у реєстрі на загальних підставах.
Додаткові поради та важливі нюанси
По-перше, зберігайте довідку з номером окремо від основних документів та не публікуйте його у відкритому доступі. Це персональні дані, які можуть використовуватися зловмисниками для шахрайських дій.
По-друге, якщо втратили довідку — якнайшвидше подайте заяву до ДПС за місцем проживання і замовте дублікат. До моменту отримання дубліката з’ясуйте у банку чи роботодавця, чи достатньо копій або електронних витягів, щоб не зупиняти поточні процеси.
По-третє, коли змінюєте паспортні дані (наприклад, прізвище після шлюбу), не відкладайте оновлення записів: це допоможе уникнути затримок з виплатами, банківськими операціями та податковою звітністю.
Ідентифікаційний номер — це ключ до швидкої та коректної взаємодії з державою і бізнесом. Він забезпечує прозорий податковий облік, пришвидшує банківські та адміністративні процедури й мінімізує ризик помилок у реєстрах. Щоб уникнути зайвих клопотів, варто своєчасно отримати номер, дбати про конфіденційність і вчасно оновлювати свої дані в реєстрах.
