Ошибки, которых стоит избегать при организации вечеринки

Леді

Любой, кто планировал и успешно проводил вечеринку, знает, что для этого требуется больше, чем просто позвонить и пригласить гостей. Организация требует креативности, времени, энергии и большого терпения, а также знания, чего не нужно делать, чтобы мероприятие удалось на все 100%.

Эксперты ивент-сферы выделяют несколько ошибок, которые мешают провести незабываемую вечеринку.

Отсутствие списка гостей

Убедитесь, что вы уделили достаточно времени не только составлению списка приглашенных, но и его повторной проверке, а также сделали несколько черновиков. Попросите кого-нибудь еще просмотреть его и отследить, кто из гостей придет с детьми или будут ли люди с ограниченными возможностями. Наличие хорошо спланированного списка — ключевой фактор организации мероприятия, предшествующий рассылке приглашений.

Причем отправляя их, важно добавлять RSVP, что означает «Пожалуйста, ответьте о своей возможности быть на вечеринке». Сделав так, вы сэкономите деньги, не покупая еду для тех, кто не сможет прийти. Или, наоборот, если большинство приглашенных людей придет, вы сможете быть полностью готовыми с пространством, едой и напитками, точно зная, кто не ест мясо, а кто предпочитает односолодовый виски коньяку. В приглашении попросите гостей ответить к указанной дате — обычно за месяц до мероприятия. Обязательно запишите статусы подтверждения участия в одном месте, чтобы все было организовано.

Выбор слишком широкой или неясной темы для вечеринки

Большинству гостей нравится идея тематического праздника. Однако направления не должны быть слишком общими. Например, понятия «костюмированная вечеринка» недостаточно. 

Темы лучше всего раскрываются, когда они очень конкретные, например «50-е» или «Страсть к розовому». На Хэллоуин, вместо того чтобы просто просить людей нарядиться, вы можете указать конкретные пожелания: стать ангелом, демоном, супергероем или злодеем. Нет ничего хуже вечеринки с кризисом идентичности или вообще без нее. Уделите немного времени, чтобы придумать забавную тему, которая понравится людям, а затем убедитесь, что она четко указана в приглашениях.

Отсутствие необходимого оборудования и помощи

Если вы представляете себе невероятную вечеринку с множеством танцующих гостей, нужно заранее удостовериться, что у вас есть подходящая аппаратура и место для танцпола.

Также немаловажна организация подачи блюд. Еда должна быть горячей, а односолодовый виски https://rozetka.com.ua/viski/c4649130/vid175644=viski-odnosolodoviy/ — со льдом. Обогреватели, правильное аудио-/видеооборудование и сотни других мелких деталей сделают или испортят ваше мероприятие. Поэтому убедитесь, что у вас есть не только то, что вам нужно, но и люди, которые помогут вам поддерживать тарелки и ведерки со льдом полными.

Но самое важное, планировать вечеринку заранее и разработать план Б, если что-то пойдет не по намеченному сценарию.

Ужгород